مهلت ثبت‌نام
مهلت ارسال تقاضای ثبت نام برای داوطلبانی که در سپتامبر ۲۰۰۹ (شهريور ۱۳۸۸) کارشناسی ارشد را شروع ميکنند و ازداخل ايران اقدام می‌نمايند (نياز به اخذ ويزای اروپای متحد را دارند) یکم ماه مِی ميلادی برابر با ۱۵ اردیبهشت ۱۳۸۸) ميباشد.
آخرين مهلت ثبت نام برای داوطلبانی که دریکی از کشورهای اروپای متحد و یا کشورهای آمريکا، کانادا، استراليا، ايسلند، ژاپن، لينخن‌اشتاين، موناکو، نيوزيلند، نروژ، سوئيس و واتيکان اقامت دارند یکم ماه جولای ۲۰۰۹ میباشد.
برای برخی رشته‌ها امکان ثبت نام و شروع در ماه ژانويه ۲۰۰۹ نيز وجود دارد. اين رشته‌ها عبارتند از:

بيوتکنولوژی گياهی، علوم گياهی، علوم حیاتی مولکولی، علوم زيست محيطی، بيوتکنولوژی و بيوانفورماتيک.

مرحله‌اول: اخذ پذيرش
دوره کارشناسی‌ارشد رشته‌های زیر از ماه ژانويه ۲۰۰۹ آغاز خواهد شد:

ب) ارسال مدارک و فرم درخواست به آدرس دانشگاه:
لطفا مدارک زير را بصورت کامل و یکجا (ارسال مدارک ناقص موجب ديرکرد صدور پذيرش می‌گردد) به آدرس پستی دانشگاه که در انتهای اين متن ذکر شده‌است با پست معمولی یا سفارشی و یا سريع (دی-اچ-ال و یا تی-ان-تی) ارسال نمائيد.

۱- فرم درخواست اخذ پذيرش. اين فرم را می‌توانيد از طریق پیوندهای زیر بارگزاری نمائيد
(فایل word) فرم درخواست اخذ پذيرش برای رشته‌هایی که از ماه ژانويه ۲۰۰۹ آغاز می‌شوند
فرم آنلاین درخواست اخذ پذيرش برای رشته‌هایی که از ماه ژانويه ۲۰۰۹ آغاز می‌شوند

(فایل word) فرم درخواست اخذ پذيرش برای رشته‌هایی که از ماه سپتامبر ۲۰۰۹ آغاز می‌شوند
فرم آنلاین درخواست اخذ پذيرش برای رشته‌هایی که از ماه سپتامبر ۲۰۰۹ آغاز می‌شوند

. توجه کنيد که در بخش شماره ۵ اين فرم در قسمت Other, please specify
، واژه‌ی Representative in Iran را بنويسيد.

۲- یک کپی از صفحات اصلی پاسپورت داوطلب
۳- یک کپی از اصل مدرک تحصيلی به همراه ترجمه‌ و تائيد دادگستری و وزارت خارجه
۴- یک کپی از اصل ريز نمرات دوره‌ی کارشناسی (دانشجويان سال آخر ميتوانند اصل و ترجمه‌ی گواهی اشتغال به تحصيل و کارنامه‌های ترم‌های تحصيلی را ارسال نمايند تا اصل مدرک را در پايان دوره ليسانس ارائه کنند).
۵- چکيده‌ای از پايان‌نامه‌ی دوره کارشناسی به انگليسی با ذکر نام و آدرس پستی یا ای-ميل اساتيد مربوطه (اين مورد در صورتی ضروری است که پايان‌نامه موجود باشد).
۶- نتيجه امتحان زبان انگليسی: هر دو مدرک تافل و آیلتس برای دانشگاه واخنينگن قابل قبول است:
الف) گواهي آزمون TOEFL
داشتن حداقل نمره ۵۷۵ بشيوه قديم (کاغذ و قلم) و حد اقل ۲۳۲ بشيوه آزمون کامپيوتري الزاميست. متقاضياني که اقدام به گذراندن آزمون تافل مينمايند توجه نمايند که کد دانشگاه واخنينگن در آزمون تافل ۰۵۴۲ تعيين شده است. اطلاعات کاملتر را ميتوان در سايت رسمي تافل يافت. لازم به ذکر است که امکان انجام اين آزمون در داخل کشورنيز از طريق وزارت علوم فراهم شده است.

ب) گواهي آزمون IELTS
داشتن حداقل نمره ۶/۵ از اين آزمون برای اخذ پذيرش از دانشگاه واخنينگن الزاميست. امکان گذراندن اين آزمون در داخل کشور وجود دارد. اطلاعات جامع در اين خصوص در سايت اينترنتی آزمون در دسترس است.
مراکز مربوط به ايران: مرکز ۱ و مرکز ۲ .
نکته: چنانچه داوطلب دوره‌ی کارشناسی خود را به زبان انگليسی تکميل کرده باشد، از گذراندن امتحانات فوق معاف ميگردد.

۷- يک گزارش يک صفحه‌ای از اهداف و انگيزه‌ی داوطلب در ادامه‌ی تحصيل در رشته‌ی انتخابی در دانشگاه واخنينگن ( حد اکثر ۱ صفحه)
۸- (CV) شرح سوابق تحصيلی و شغلی داوطلب

مدارک فوق را به اين آدرس ارسال نمايئد:
Wageningen University
Student Services
P.O. Box: 414
6700 AK Wageningen
The Netherlands

پس از ارسال مدارک فوق به دانشگاه، نامه‌ای مبنی بر دريافت مدارک از سوی دانشگاه برای داوطلب فرستاده خواهد شد که در آن شماره‌ی پرونده‌ی او و نيز اطلاعات لازم برای چک کردن وضعيت پرونده‌ی داوطلب بر روی اينترنت ذکر شده است. سايت اينترنتی جهت ديدن وضعيت پرونده:
https://csa.wur.nl/stars/St_login/
در صورت نقص مدارک، از داوطلب تقاضا ميگردد که هرچه سريعتر اقدام به رفع نقص مدارک نمايد. روند صدور پذيرش تنها پس ار کامل بودن همه‌ی مدارک فوق ادامه می‌یابد.

روند صدور پذيرش

هيات علمی پذيرش دانشگاه واخنينگن، پس از بررسی مدارک ارسالی از سوی داوطلب، نتيجه را بصورت کتبی و الکترونيکی در کمتر از 2 ماه برای داوطلب می‌فرستد. دوره‌های کارشناسی ارشد ۲ ساله (۲۴ ماه) بوده ولی در برخی موارد، بر اساس سابقه‌ی شغلی داوطلب در گذشته، دانشجو می‌تواند از گذراندن دوره‌ی کارآموزی معاف گردد.
فرم پذيرشی که برای داوطلب ارسال ميشود شامل یک فرم تائيديه نيز ميباشد که داوطلب می‌بایست با پر کردن و فرستادن اين فرم آمادگی خود را برای شروع به تحصيل در دانشگاه واخنينگن هرچه سريعتر اعلام کند. قابل ذکر است که پذيرش‌نامه می‌تواند برای دريافت بورسيه نيز از استفاده شود (لطفا برای توضيحات بيشتر به قسمت بورس تحصيلی مراجعه کنيد).


مرحله دوم: تائيد پذيرش از سوی داوطلب

داوطلب مي‌بایست با تکميل و پس‌فرستادن فرم تائيد به مرکز آموزش دانشجوئی، دانشگاه را از تصميم نهائی خود برای شرکت در دوره‌ی کارشناسی ارشد مطلع سازد.

مرحله‌ سوم: پرداخت هزينه

پس از دريافت فرم تائيد داوطلب، دانشگاه فاکتور هزينه‌های پرداختی را برای داوطلب ارسال می‌نمايد. به همراه اين فاکتور، يک جزوه شامل دستورالعمل لازم برای سفر دانشجو و يک فرم که مربوط به اعلام تاريخ ورود دانشجو به دانشگاه است، برای ور ارسال ميشود. برای دانشجويانی که نياز به اخذ ويزا و اقامت تحصيلی دارند، فاکتور ذکر شده بايستی تا تاريخ يکم جولای ۲۰۰۹ به حساب بانکی دانشگاه واريز گردد.

مرحله‌ چهارم: اخذ ويزا

دانشجويان غير اروپائی می‌بايست برای ويزا و اقامت تحصيلی موقت (اصطلاحا ويزای ام. و. و) اقدام نمايند. پس از پرداخت هزينه‌های تحصيل و اقامت توسط دانشجو، دانشگاه واخنينگن موظف است برای ويزا و اجازه‌ی اقامت دانشجويان مستقينا اقدام کند. دانشجويان ابتدا ويزای تحصيلی را از سفارت هلند در کشور خود دريافت نموده و پس از ورود به کشور هلند و ثبت نام نهائی در دانشگاه، کارت اقامت خود را ظرف مدت حداکثر ۳ ماه دريافت می‌کنند. توصيه ميشود که دانشجويان مسئوليت اقدام برای اخذ ويزا را به دانشگاه سپرده و از اقدام شخصی اکيدا خودداری کنند چرا که روند صدور ويزا از طريق دانشگاه سهلتر و با سرعت بيشتری انجام خواهد گرفت.
آخرين مهلت درخواست ويزا برای دانشجويان دوره‌ی سپتامبر یکم جولای ۲۰۰۹ ميلادی برابر با ۱۰ تير ماه ۱۳۸۸ و برای شروع در ماه ژانويه ۲۰۱۰، یکم نوامبر ۲۰۰۹ برابر با ۱۱ آبان ۱۳۸۸ تعيين شده‌است.

مرحله‌ پنجم: محل سکونت و بيمه

به محض دريافت هزينه‌های تحصيلی از سوی دانشگاه، مرکز پذيرش دانشجوئی موظف است در تدارک محل سکونت و بيمه دانشجويان، آنها را راهنمائی و ياری رساند. هزينه‌ی بیمه‌ی پزشکی در حدود ۴۵ يورو در ماه بوده و شامل موارد دندانپزشکی، عينک، مسايل بارداری و بيماريهای مزمن نمی‌گردد.

مرحله‌ ششم: آماده‌سازی برای سفر

پس از پرداخت هزينه‌ها و دريافت ويزا، دانشجو می‌بايست فرم تکميل شده ورود (مرحله ۳) را برای مرکز آموزش دانشجوئی بفرستد و آماده‌ی سفر به هلند گردد.



مرحله‌ هفتم: ورود به دانشگاه و ثبت نام نهائی

داوطلبانی که دوره‌ی خود را در ماه سپتامبر ۲۰۰۹ آغاز ميکنند، می‌بايست اواسط ماه آگوست وارد هلند شوند. بدين ترتيب دانشجويان قادرخواهند بود که به مدت ۲ هفته پيش از آغاز ترم تحصيلی در محيط تازه و شرائط زندگی در هلند آشنا شوند. ثبت نام نهائی پس از ورود دانشجو به دانشگاه صورت مي‌گيرد.
در پايان ترم دوم تحصيلی، عملکرد تحصيلی کليه دانشجويان مورد ارزيابی قرارگرفته و چنانچه نتئانسته باشند موفقيت لازم را کسب نمايند، مورد راهنمائی و مشاوره بيشتر قرار ميگيرند. لازم به تذکر است که در صورت تمديد دوره‌ی تحصيلی برای بیش از مدت زمان پيش‌بينی شده، دانشجو موظف به پرداخت هزينه‌های اضافی برای ثبت نام و اقامت خواهد بود.
جهت کسب اطلاعات بيشتر درباره‌ی نحوه‌ی پذيرش دانشجوئی، لطفا با دفتر آموزش دانشگاه با آدرس اينترنتی ذيل تماس بگيريد:
Admission@wur.nl
Registrationoffice.csa@wur.nl

هزينه‌ها
هزينه‌های تحصيل و زندگی و اقامت در واخنينگن برای دوره‌های کارشناسی ارشد جهت دانشجويان غير اروپائی برای سال تحصیلی ۲۰۰۸ -۲۰۱۰ به شرح زير است:
 

هزينه مربوط به دوران کارآموزی به دانشجويانی که از گذراندن اين دوره معاف مي‌گردند در آخردوره‌ی تحصيلی بازگردانده ميشود.
هزينه‌های ذکر‌شده در جداول فوق برای دانشجويانی که والدينشان در هلند اقامت داشته و يا برای همسران دانشجويانی که در حال حاضر در دانشگاههای هلند مشغول به تحصيل هستند متفاوت خواهد بود.
دانشجويانی که ازطرف دولت کشورشان بورسيه شده و یا توسط يک موسسه‌ی دولتی و يا خصوصی حمايت مالی می‌گردند، مي‌بایست ضمانت‌نامه‌ای را که در آن مدت زمان و ميزان حمايت مالی مشخص گرديده باشد از ارگان مربوطه تهيه کنند. همچنين برای دانشجويانی که هزينه‌های دانشگاه و اقامت را بطور شخصی پرداخت می‌کنند نيز ارائه ضمانت‌نامه مالی (یا پرداخت فاکتور دانشگاه) الزامیست.
لازم به تذکر است که درخواست صدور ويزا تنها پس از پرداخت کليه‌هزينه‌ها آغاز مي‌گردد. پرداخت مبلغ فاکتور بايد از طريق ارسال بانک درفت یا دستور پرداخت از طريق حساب بانکی دانشگاه که برای داوطلب فرستاده ميشود انجام پذيرد.

بورس تحصيلی
جهت درخواست بورس تحصيلی برای دوره‌های کارشناسی ارشد در دانشگاه واخنينگن، لطفا به آدرسهای زير مراجعه کنيد:

بورس واخنينگن
Fellowships

اداره‌ی بورس هلند (نافيک)
www.nuffic.nl

همچنين جهت دريافت اطلاعات بيشتر و مطالعه در مورد کشور هلند و دانشگاه واخنينگن می‌توانيد با موسسات زير تماس بگيريد:

سفارت هلند در ايران
http://www.mfa.nl/teh

مرکز بين‌المللی کشاورزی
IAC: www.iac.wur.nl